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外贸业务员如何找采购商

—— 实际操作流程分享

公司主营产品是LED灯具,主要开发欧洲市场,比如英国、葡萄牙、西班牙这些国家的客户。

一、第一步:先找确定产品/行业的关键词

找客户前,得知道用什么词去搜。我一般会从产品出发,列一堆关键词。

我常用的关键词有:

led light

led lamp

led bulb

led tube

linear led system

trunk linear

led bulkhead

led panel

modular led lighting

connectable led bars

under cabinet lighting

step lights

cove lighting

modular LED light line system

这些是英文的,有时候我也用小语种词去搜,因为欧洲客户很多用西班牙语或葡萄牙语:

西班牙语:sistema lineal troncal led, lámparas led, luz led

葡萄牙语:luminária led, sistema de iluminação

如果关键词查出来精确度不高,我让AI帮我扩展。比如我输入:

【帮我生成10个和‘modular LED light line system’相关的英文关键词,谷歌搜索B2B客户】

AI会给我一堆新词,加进去搜索用。

*精准定位办公空间项目需求,B2B高频搜索词。*

*突出“定制”和“供应商”身份,吸引寻求合作的采购决策者。*

*强调“商用级别”,区别于消费级产品,提升专业形象。*

*直击代工需求客户,是B2B核心关键词之一。*

*面向建筑师和设计公司,使用“solutions”体现系统性服务。*

*具体安装场景+技术细节,吸引专业设计师和工程方。*

*聚焦零售行业,强调“高显色性”这一关键卖点。*

*突出防护等级,适用于潮湿或户外商业环境项目。*

*用“connectable”替代“modular”做变体,覆盖不同搜索习惯,“commercial projects”明确B2B场景。*

*针对批发商和分销商,关键词“wholesale”直接吸引采购方。*

二、第二步:用关键词去搜客户

我主要用三个地方来找客户:

输入关键词/组合关键词查询,比如:

led linear system" distributor UK

led bulkhead lights" importer Portugal

wholesale led panel Spainhttps://www.google.com/search?q=led+linear+system+distributor+UK&sca_esv=fd8ebd7ef327be3d&sxsrf=AE3TifMHlGakZfLJKO9erd_05HAPLNC6sg%3A1758258775868&ei=V-bMaNPkNOS7seMP_YDSYQ&ved=0ahUKEwiT7IiuiOSPAxXkXWwGHX2ANAwQ4dUDCBA&uact=5&oq=led+linear+system+distributor+UK&gs_lp=Egxnd3Mtd2l6LXNlcnAiIGxlZCBsaW5lYXIgc3lzdGVtIGRpc3RyaWJ1dG9yIFVLMgQQIxgnMggQABiABBiiBDIIEAAYgAQYogQyBRAAGO8FMgUQABjvBTIFEAAY7wVI6jNQthlYwSFwAngAkAEAmAH_CKAB3xaqAQszLTEuMC4xLjEuMbgBA8gBAPgBAZgCBKACuAfCAgoQABiwAxjWBBhHwgIHECMYsAMYJ5gDAIgGAZAGCpIHBzIuMy0xLjGgB9MTsgcFMy0xLjG4B6kHwgcFMi0zLjHIBxg&sclient=gws-wiz-serp看搜索结果里的公司官网,点进去看他们是不是真的在卖这类产品

找到一家合适的公司后,先进他们官网,看“Contact Us/About Us”页面有没有销售或采购的邮箱。

常见邮箱格式:

john.smith@company.com

sales@company.com

info@company.com然后用工具Hunter.io或者直接发邮件测试能不能收到回复

在系统里输入关键词,比如“led light”,然后选国家:英国,西班牙,葡萄牙。

看哪些公司在进口这类产品,记录下:

公司名称、近1年采购商是否采购,进口频率、进了多少货、是否有来自中国的哪个供应商、这样就知道谁是真实买家了。这些是提供的海关数据,目前没接口https://cn.ueedata.com/buyer/?CId=eJwzNDEyMzU3BAAFpgFr&f=google&k=134342&series=hgsj

https://www.52wmb.com/buyer?s=baidu

第三步:排除不符合的客户

不是所有搜到的公司都要联系。我会先排除这几类:

只保留:

第四步:客户没邮箱?那就去“挖人”

有时候找到的采购商很合适,但就是找不到联系人邮箱。这时候

打开 LinkedIn,搜公司名字/关键词,看有没有采购经理、老板、进口负责人。

比如看到一个人职位是 “Purchasing Manager” 或 “Import Coordinator”,那就很可能是对的人。

记下他的名字和职位,联系方式。

网址:https://app.apollo.io/#/people

输入公司名/关键词,系统会显示公司相关人员的邮箱等联系方式

一般是用户名+@官网

根据官网和领英找到的用户,总结格式,然后拼出目标人的邮箱

比如官网adc.com,邮箱info@abc.com,那我就试maria@abc.com

发一封测试邮件,看是否被退回。没退回就说明邮箱有效。

第五步:确认客户是真的买家

最后一步,我会再核对一遍:https://www.modernlightingsolutions.co.uk/about-us

再查一次海关数据:这家公司最近有没有进口LED产品?

核对官网:他们在卖什么灯?有没有项目案例?

看LinkedIn:负责人最近有没有发行业动态?是不是活跃的?

全部确认没问题,我才开始写开发信联系。注意: